办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,近年来,高龙镇党政办公室围绕中心、服务大局,创新举措、积极作为,全力提升“三办(办文、办会、办事)三服务(服务发展、服务决策、服务落实)”水平,为推动全镇健康发展提供了有力保障。
一、工作开展情况
高龙镇党政办坚持“三学、三办、三管”,发挥好上情下达、下情上传的枢纽作用,协助领导处理日常事务的助手作用,草拟文件、处理信息,使领导及时掌握各种重要情况的参谋作用。
(一)“三学”:学理论、学业务、学方法
一是学理论。深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,办公室每名同志都坚持读原著、学原文、悟原理,并通过每周部门会议进行心得分享;积极组织参与解放思想大讨论,5次组织召开不同参与对象的座谈会,利用机关每周一升旗仪式,各部门同志进行心得分享,大家在思想碰撞中,为积极融入中心城区建言献策。通过不断学习理论知识、强化创新理论武装、更新观念,全面提高参谋辅政的政策理论水平。
二是学业务。办公室工作千头万绪,我们在做好业务学习的基础上,注重新人培训,通过讲规矩、教业务、言传身教,让每个新人都能快速掌握工作技能,让他们无论在哪个岗位都能快速适应新时代、新岗位、新形势、新要求。
三是学方法。办公室服务的领导都是经历丰富、阅历丰富,无论是领导能力,还是工作能力,或者是解决急难险重矛盾和问题的能力都非常强,给政府办公室工作人员提供了强大的学习平台。通过学习,我们不断增强沟通的本领,拓宽思路和方法途径,切实提升解决复杂问题和处理困难局面的水平。
(二)“三办”:办文、办会、办事
一是办文力求精准。严格落实公文“零差错”“零办结”的要求,认真把好文字关、规则关、格式关、政治关、法律关、政策关,全面提高公文运转效率。办公室系统要认真对照规则、标准和流程清单,全面梳理和查缺补漏,填平补缺,把环节做规范,把细节做到位。2023年以来,共流转上级文件628个,向区“两办”报送信息约稿70余条、向洛阳市委信息科报送信息68条、大美高龙公众号发布推送100余条,出具各类红头文件112个。
二是办会力求精细。按照“精文简会”要求,科学拟定会议计划,认真谋划会议,提前计划时间,能够整合的尽量整合,能够统筹的尽量统筹,能够套开的尽量套开,认真做好盘点,确保精文简会各项措施落实到位。
三是办事力求精心。按照及时解决问题,办事不能拖沓的原则,认真做好日常工作。2023年以来,根据镇党委、政府主要领导安排,对机关主楼、机关北楼以及花坛周边栏杆、机关各类宣传标语进行更新,同时做好机关花坛修剪、浇水等日常维护,最大限度保障机关同志的工作环境;按要求做好机关考勤、办公保障、公务用车管理、机关食堂管理、机关卫生等工作。
(三)三管”:管人、管财、管物
一是管人。做好机关管理工作,带头落实机关制度,认真做好考勤工作,每周对考勤进行统计,确保值班人员到岗到位。要求机关同志不该说的话不说,不能做的事坚决不做。按照“梯次培养、梯次储备、梯次使用”的原则,积极帮助干部成长,为干部搭建好成长平台。
二是管财。财务管理严格规范,在公务接待中,严格遵守中央八项规定和省、市、区相关规定及纪律要求,不奢侈不浪费,既热情周到,又把握标准。
三是管物。一方面,严格公车管理管护,管好车辆,把车辆安全摆在第一位,服务超前,提前做好准备,按照制度和规范流程办事,切实保障用车需求。另一方面,严格公产管理,严格落实相关规定,执行物资采购、固定资产管理等有关要求,重要文件、电脑、打印机、电话、传真等办公物品管好,确保运行正常,加强防火防盗等安全防范。
二、下步打算
今后的工作中,我们将着力提高三种能力,做到三个强化。
要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是偃师区正处在积极融入主城区的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们乡镇党政办必须通过“学理论、学业务、学方法”来不断提高服务能力,才能跟得上形式的发展。
要提高谋划能力。办公室工作人员肩负着为单位和领导决策提供参谋意见的重担,不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕区委、区政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。
要提高创新能力。通过不断学习新知识,掌握新方法,应用新设备、新载体,主动地、能动地做好工作。方法上要不断改进,不断创新,丢弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。
要强化协调。对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。做到不让领导布置的事情在办公室这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让单位的形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。
要强化表达。说话时要内容条理清晰,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,特别是对经手的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚。什么情况下说什么话,无论是对上领导、还是对下的群众说话时候都要实在、简明、谦虚。
要强化细致。细微之处见精神,无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。